新年伊始,疫情肆虐,在嚴格的抗疫隔離要求下,企業(yè)一方面要為職員的生命健康負責,一方面有承受來自多方面的運營壓力。于是,不少公司選擇了讓職員在家辦公,
除了少數(shù)外企以及IT系統(tǒng)建設完善的企業(yè),不少企業(yè)在面臨在家辦公時顯得捉襟見肘。
釘釘、Teambition等協(xié)作辦公軟件、云視頻會議軟件等,可以解決企業(yè)的成員交流、會議以及工作流的問題。我們稱這些為輕辦公場景。
然而,遠程辦公通常是一個全方位的需求,不僅包含即時溝通,電話會議以及企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)。對于不少企業(yè)來說,并非滿足有了協(xié)作軟件,就可以復工,還有數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)遷移問題。
影視制作企業(yè)在家辦公,面臨數(shù)據(jù)遷移與安全挑戰(zhàn)
影視后期制作公司MOREVFX就是一個典型例子,該公司主導或參與制作的影片多次獲得香港金像獎、臺灣金馬獎最佳視覺效果提名及獲獎。代表作有《流浪地球》、《一出好戲》、《女兒國》、《悟空傳》等。
MOREVFX CEO徐建表示:“對于我們這種需要大量人員協(xié)作密集生產(chǎn)的工作模式,疫情最直接的影響肯定就是無法正常的讓員工到崗開工。”
“這一系列情況對我們特效公司來說是傷害巨大的,因為無論有沒有項目在進行,我們大量員工的工資、房租等運營成本都是要支出的,這種項目不可正常調(diào)配安排的空耗,對我們特效公司可以說是致命的。”徐建表示。
然而,員工的生命健康無疑也十分重要。隨著對病毒傳播能力了解的加深,徐總就一直在對遠程辦公的可行性方案進行權衡,最終在一系列的測試和規(guī)則制定之后,決定了全面實行遠程辦公。
針對員工健康,MOREVFX成立了疫情應對小組,制定了一系列的防御措施,同時IT也開始了一系列的遠程辦公測試。
可是,針對影視后期制作場景,藝術家要繼續(xù)完成自己的作品,藝術家就必須連入企業(yè)內(nèi)網(wǎng)將尚未完成的作品數(shù)據(jù)重新加載,并且不斷在內(nèi)網(wǎng)檢索查找已有的素材用于設計。但現(xiàn)在藝術家要在家里完成這個過程,這樣似乎非常難辦。挑戰(zhàn)來自于兩個方面:
第一個方面,就是在網(wǎng)絡基礎設施的支持上面,相比于其他行業(yè),影視工業(yè)化生產(chǎn)過程中數(shù)據(jù)關聯(lián)性很高且數(shù)據(jù)總量大,單個項目數(shù)據(jù)文件總量超過100TB。海量級的文件如使用民用網(wǎng)絡下載到本地生產(chǎn),從行業(yè)來講即不現(xiàn)實,也不允許。
第二個方面,就是數(shù)據(jù)安全性,對于影視后期制作公司而言,企業(yè)在相當長的一段時間里積累的素材數(shù)據(jù)是企業(yè)的家底,也是企業(yè)的核心資產(chǎn)之一,一旦發(fā)生泄漏,后果不堪設想。更甚者,如果是正在設計中的素材泄漏,則可能危及一部或者幾部影片的投資血本無歸,這使得數(shù)據(jù)安全性顯得格外重要。
MOREVFX是如何解決的?
阿里云助力MOREVFX疫情期間在家辦公
作為國內(nèi)一線的電影視效公司,MOREVFX在與生產(chǎn)相關的各項技術儲備都處于前沿,去年就已經(jīng)和阿里云達成了云的各方面合作,包括拉通上云專線,利用阿里云高性能計算服務,在云端完成渲染任務,也包括了遠程協(xié)作辦公的生產(chǎn)方案測試。
“這次遠程生產(chǎn)從疫情發(fā)生后的第一時間,我們的IT部門就開始重新驗證與阿里云合作的遠程辦公方案,當IT通過測試驗收后,就由我們的CG總監(jiān)先上手測試,并且逐步讓每個部門都安排人員測試,以確定遠程辦公是否滿足正常的生產(chǎn)流程。”
這里提到的遠程協(xié)作辦公生產(chǎn)方案,就是云桌面。云桌面是一種基于桌面虛擬化的云服務。簡單理解就是通過虛擬化的辦法在云端構(gòu)建與本地電腦相同的操作環(huán)境,用戶借助本地電腦屏幕對云端的電腦進行操作,這樣可以有效的實現(xiàn)“數(shù)據(jù)隔離”,可以很好的平衡辦公靈活性和數(shù)據(jù)安全性要求。用戶可以類似于看電視的方式使用電腦而不能隨意將電視中的數(shù)據(jù)下載到本地。
如果說原來國內(nèi)企業(yè)的做法是做到終端可控,云桌面的做法則是云端可控。
利用云桌面,員工自身的設備,更像一臺顯示器和交互工具。如此一來,無論員工是在企業(yè)辦公地點,還是在家中,通過自有設備所訪問到的辦公桌面環(huán)境,本身就處于企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)環(huán)境,無論繼續(xù)完成設計還是遷移數(shù)據(jù)到其他服務器上進行數(shù)據(jù)處理,都非常安全與便利。
由于影視動畫類企業(yè)除了設計以外,還有大量的渲染計算要處理,而出于成本考慮,影視設計企業(yè)可以使用云端計算資源進行渲染,從而天生與云建立起了基于可控且安全連接(例如:拉通影視后期制作公司到云計算服務商機房的專線)的混合云模式。
有了這個混合云模式,藝術家通過自有設備連接到云桌面,云桌面又通過可控安全連接訪問內(nèi)網(wǎng)中的設計素材資源,可以隨時隨地聯(lián)網(wǎng)設計,不再擔心遷移數(shù)據(jù)帶來的巨大的效率問題,企業(yè)也不用擔心數(shù)據(jù)安全問題。
阿里云桌面產(chǎn)品需求激增
MOREVFX已經(jīng)實現(xiàn)絕大多數(shù)的員工實現(xiàn)了在家遠程辦公。據(jù)徐建透露,目前有150多人在使用阿里云的云桌面遠程在家辦公保證生產(chǎn),另外還有30多人用另一套流程遠程作業(yè)。
作為影視特效生產(chǎn)的公司,MOREVFX內(nèi)部需要太多的協(xié)作、溝通、驗收、反饋和文件傳導等,雖然他們內(nèi)部生產(chǎn)用的PIPE LINE開發(fā)的還比較完善,但當大家真正都在家開工后還是會遇到很多項目溝通上的問題。MOREVFX將在后續(xù)的工作中繼續(xù)摸索經(jīng)驗。
在有了一套相對完善的測試結(jié)果后,MOREVFX也在第一時間和行業(yè)內(nèi)二十多家公司做了技術分享,希望這次整個行業(yè)能共渡難關。
據(jù)阿里云透露,疫情期間,其云桌面產(chǎn)品需求也增長迅猛,其中不少是首次嘗鮮的新客戶。
不過,在國外已然接受度頗高的云桌面,在國內(nèi)還尚待普及。國際市場上,云桌面賽道巨頭競爭激烈,美國2018年市場規(guī)模31億美元。至于國內(nèi),據(jù)IDC統(tǒng)計,2018年前兩季度,VCC軟件(虛擬客戶端計算)規(guī)模超過4.2億,預測隨后5年年均增長超過20.9%。
阿里云云桌面產(chǎn)品專家認為,云桌面對于個人來說更靈活,對企業(yè)而言更為安全可控。國內(nèi)企業(yè)遠程辦公的能力相較于與歐美及日本是相對落后的,這次防疫隔離需在家辦公的公共事件之后,更多的企業(yè)會著重建設基于云端的遠程辦公系統(tǒng)。
他還表示,此外,隨著5G到來,云桌面將有更好體驗,便利且低成本連接,基于5G連接的云桌面辦公將把職員從辦公室里解放出來,真正實現(xiàn)隨時隨地高效辦公。
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