會(huì)制造并使用各種簡(jiǎn)單和復(fù)雜的工具是人類的重大標(biāo)志，而工具的獨(dú)特屬性不僅是解放雙手，甚至在某種程度上加速了人類的文明的進(jìn)步?，F(xiàn)在，人們也會(huì)順理成章地希望用工具應(yīng)付無(wú)法攫取的時(shí)間與效率。

市場(chǎng)上有大把時(shí)間管理工具，番茄To-do、待辦事項(xiàng)、時(shí)間清單、GTD工具、白噪音專注力工具，甚至還有團(tuán)隊(duì)開發(fā)出了象限工作法……這些工具教你專注25分鐘再休息一段時(shí)間，或者把任務(wù)分成輕重緩急一個(gè)個(gè)完成。

圖片來源：網(wǎng)絡(luò)

時(shí)間管理工具是一個(gè)熱鬧的市場(chǎng)分類。以iOS系統(tǒng)為例，App Store 上面有專門的效率 App 分類，包含 207款免費(fèi) App 和 接近100 款付費(fèi) App，其中最貴的是一款習(xí)慣養(yǎng)成類工具，售價(jià)648元。許多人借此謀生，科技編輯們每逢更新就要測(cè)評(píng)最新的時(shí)間管理工具；效率類 KOL 在B站等各大社交媒體分享工具使用心得；還有頂著西裝和自信笑容頭像的銷售老師們，在各大知識(shí)分享社群寫下大段的時(shí)間管理方法論后，在文末貼上聯(lián)系方式，等待有緣人……

逐漸形成的“依賴癥”

王子洋（化名）最初接觸到時(shí)間管理應(yīng)用是在大一，那是2015年。

他用的手機(jī)是iPhone 5s，彼時(shí)有一款應(yīng)用軟件叫Days Matter，設(shè)定事件的發(fā)生時(shí)間后，每天會(huì)看到應(yīng)用圖標(biāo)上的倒計(jì)天數(shù)變化。王子洋會(huì)把未來一年內(nèi)需要做的計(jì)劃輸入其中，像是“報(bào)復(fù)”性地攫取時(shí)間的流逝。

這樣的日子一直持續(xù)到他本科畢業(yè)。如果說本科階段他仍然學(xué)有余力，可以在自我控制中安之若素，那2018年開啟的留學(xué)生涯，則不僅讓他在學(xué)習(xí)上倍感壓力，更讓他對(duì)時(shí)間管理應(yīng)用產(chǎn)生了一種迷戀般的“依賴癥”。

最初到英國(guó)的那一階段，光是學(xué)校的注冊(cè)就已經(jīng)讓他焦頭爛額，還要兼顧租房、上課，以及不時(shí)出現(xiàn)的突發(fā)狀況，全部事情都?jí)旱搅怂纳砩?。事情已?jīng)多到自己記不住，他選擇使用番茄ToDo和待辦事項(xiàng)，電腦和手機(jī)版同時(shí)下載，然后將所有待做事項(xiàng)挪到上面，接近50項(xiàng)事件，排滿了一整頁(yè)。

這，其實(shí)只是一個(gè)開始。

王子洋逐漸開始迷戀起應(yīng)用軟件本身。嘗過應(yīng)用帶來不容易忘事的甜頭后，他開始瘋狂收集起市面上幾乎每一款口碑不錯(cuò)的效率工具，“電腦里頭買的軟件可能比電腦都貴，哪怕是破解版都需要花更多時(shí)間去找?！彼稳葑约喝缤詰偈占话悖硇挠谶@些最新工具的設(shè)計(jì)、理念、以及背后對(duì)效率提升的承諾。

有時(shí)候手上的事卡殼了，他會(huì)什么都不干，把待辦事項(xiàng)從正在使用的工具一項(xiàng)項(xiàng)地轉(zhuǎn)移到另一個(gè)工具。相比休息娛樂，在工具中徜徉給他一種安心的感覺，“就像磨刀不誤砍柴工，這個(gè)時(shí)候我會(huì)覺得自己至少還在做正事的狀態(tài)里，不是在浪費(fèi)時(shí)間。”

這種重復(fù)性的轉(zhuǎn)移工作一換就是2小時(shí)。

可實(shí)際的情況是，王子洋陷入了自我的邏輯怪圈內(nèi)。

幾乎所有的效率工具都是以時(shí)間為驅(qū)動(dòng)，通常在設(shè)立事件提醒之初就要求用戶選擇時(shí)間，而王子洋就將自己的時(shí)間花在了這項(xiàng)工作上，“這件事需要干多久、什么時(shí)候開始、我要準(zhǔn)備什么、幾點(diǎn)到學(xué)校、幾點(diǎn)和教授見面、路上的公交車要多久、走路要多久、有沒有更快的路線……?！?/p>

王子洋嘗試用工具抓住時(shí)間，最后的結(jié)果是——時(shí)間走了，留下了他和在工具上“浪費(fèi)”的時(shí)間。除此之外，留下的還有對(duì)于工具的迷信般的“依賴”。

“依賴癥”成因背后

時(shí)間是一個(gè)現(xiàn)代性觀念。關(guān)于時(shí)間最著名的一句話是“時(shí)間就是金錢，效率就是生命”，這句話的出處被冠在各種名人身上。對(duì)人們而言，什么時(shí)候吃飯并不取決于是否饑餓，而是飯點(diǎn)到了，錯(cuò)過飯點(diǎn)甚至還會(huì)帶來莫名的煩躁。時(shí)間已成為現(xiàn)代人工作和生活的規(guī)范指導(dǎo)，直到人們已不滿足跟著時(shí)間走，超越時(shí)間才是共識(shí)。

之前一篇《外賣騎手，困在系統(tǒng)里》提到：準(zhǔn)時(shí)率低于98%一單扣一毛錢，低于97%一單扣兩毛錢，即便他們平均一單的工資也不過幾元錢。準(zhǔn)時(shí)的概念也在逐年壓縮，懂懂筆記了解到，2021年全行業(yè)外賣訂單配送時(shí)長(zhǎng)比3年前減少了10分鐘，甚至有些地方還用起了無(wú)人機(jī)配送，為了節(jié)省50%的配送時(shí)間。

王子洋的同學(xué)也在和時(shí)間較勁。本科畢業(yè)后，邵杰（化名）以接近2萬(wàn)元的月薪留在上海張江的互聯(lián)網(wǎng)大廠，但他依舊偶爾會(huì)感覺到緊張，有太多事情要做。今年年初，邵杰不想把自己忙碌又拖延的狀態(tài)帶入工作——他決定使用管理工具。

需要專注時(shí)，邵杰會(huì)使用番茄To-do。他將使用番茄To-do看作自己與工具定下的契約，“那25分鐘的時(shí)間并不屬于我”，他說。但有時(shí)，在契約執(zhí)行時(shí)，邵杰總是忍不住看離結(jié)束還有多久，時(shí)間漫長(zhǎng)得讓人心焦。有時(shí)工作好不容易進(jìn)入狀態(tài)，番茄To-do的突然響起，又打斷了邵杰的思路——一切又要推倒重來。

同為互聯(lián)網(wǎng)大廠員工的王佐（化名）在年初試過類似的管理工具，“最開始我也是用番茄，后來廣告部的同事推薦的Lark，可以當(dāng)作時(shí)間提醒、還可以當(dāng)作企業(yè)管理工具，分享文檔?！币恍r(shí)間工具秉承的理念早已發(fā)生改變，為了接軌需求，衍生出了更多的功能。

“時(shí)間管理方法的一個(gè)重點(diǎn)是區(qū)別A和B哪個(gè)更重要，讓你把今天要做的事情（按重要度）寫出來，只看前面3件事，剩下的都不重要，但那是幾十年前的時(shí)間管理方法，現(xiàn)在的情況是，一天可能有30件事兒，都很重要?！毕肭宄诉@些之后，沒過多久王佐就放棄了使用時(shí)間工具的念頭。

“時(shí)間工具給人最大的迷惑性，是使人覺得自己掌握了一門玄學(xué)并得到了控制時(shí)間的超然能力”——這是王佐自己的體會(huì)，“最開始下載好了很高興，覺得自己可以把生活、工作安排妥當(dāng)，不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。”

但“物極必反”，這樣的“工具”浪費(fèi)的就是時(shí)間本身。

時(shí)間工具的用戶群體大約有70%是學(xué)生——一個(gè)對(duì)“時(shí)間和效率”有明顯追求而且有“時(shí)間”的群體，這是某位業(yè)內(nèi)人士的觀察。

他告訴懂懂筆記，“學(xué)生用戶在開始專注時(shí)需要一些儀式感，他們會(huì)點(diǎn)開 App 里附帶的白噪音和番茄鐘，把手機(jī)橫屏，讓手機(jī)桌面被大大的數(shù)字時(shí)鐘占據(jù)。做完了這一切后，才能投入手頭的工作。他們還喜歡在社交平臺(tái)分享自己的專注時(shí)長(zhǎng)，并且需要App 給一些鼓勵(lì)的反饋，這些使用工具帶來的程序感和反饋，讓人們覺得自己確有付出?！?/p>

時(shí)間工具的“方法論”

使用工具似乎緩解了一些現(xiàn)代人的焦慮。在豆瓣上，至少有100個(gè)關(guān)于時(shí)間工具的小組。App Store 上排名第一的時(shí)間管理工具，473880條評(píng)論，近90%是五星評(píng)價(jià)。

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在B站上關(guān)于打造高效 iPad 桌面，使用系統(tǒng)自帶軟件提高時(shí)間管理能力的視頻，獲得了157.7萬(wàn)播放，9.9萬(wàn)人點(diǎn)贊，10.2萬(wàn)人收藏，9.3萬(wàn)人投幣。

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“人們用工具，用的其實(shí)是背后那套方法論?！盙TD 的理論的開創(chuàng)者戴維·艾倫曾在自己的書中如是說?！陡愣ā愤€提供了一個(gè)概念，“將一件復(fù)雜的事情逐步拆解為最小單位的事情，讓人啟動(dòng)起來沒那么麻煩。GTD方法適合有很多復(fù)雜事情要做的人，處理簡(jiǎn)單任務(wù)的人跟風(fēng)使用，反而會(huì)效果不佳。

可現(xiàn)實(shí)情況是，效率工具的設(shè)計(jì)暫時(shí)并不會(huì)涉及到方法論這一環(huán)。

有相關(guān)行業(yè)內(nèi)產(chǎn)品經(jīng)理告訴懂懂筆記，“好的工具不需要解釋，傻子也能用，是現(xiàn)在設(shè)計(jì)的一個(gè)大前提”，工具開發(fā)者大多是用戶要什么就做什么，沒有系統(tǒng)理論支持，而且偏好大而全的設(shè)計(jì)，希望在一款應(yīng)用中塞下的功能越多越好。這容易導(dǎo)致功能越來越復(fù)雜，難以使用。

工具屬性的衍變

年中開始，王子洋讀了二碩，準(zhǔn)備嘗試用另一種方式對(duì)待時(shí)間。他用工具記錄時(shí)間。

“就是想看看自己一天都把時(shí)間花在了什么地方?！蓖踝友笃鋵?shí)也想看看自己的效率如何，比如了解自己做完一件事情所需的時(shí)間后，可以對(duì)未來做類似事情的時(shí)間有更準(zhǔn)確的預(yù)估。知道自己一天的時(shí)間花在什么地方，就可以有針對(duì)性地分配時(shí)間，減少不必要的浪費(fèi)等。

第一步是給時(shí)間分類。

兼職工作1、兼職工作2、學(xué)習(xí)（英語(yǔ)學(xué)習(xí)）、家務(wù)、外出休閑及娛樂、居家休閑、運(yùn)動(dòng)健身、閱讀、影音游戲（包括電影、電視劇、音樂、播客節(jié)目、游戲等）、外出購(gòu)物、睡覺……

看似重復(fù)的部分是他設(shè)置的沖突解決機(jī)制，一些時(shí)間跨度大，比較重的任務(wù)被單獨(dú)拎出成為記錄項(xiàng)，以免記錄時(shí)與短期任務(wù)混淆。他選擇一個(gè)像是計(jì)時(shí)器般的記錄 App，一切準(zhǔn)備就緒后，App 的界面仿佛游戲中的指令按鍵：起床后，王子洋按下“個(gè)人護(hù)理及吃飯”圖標(biāo)，刷牙、洗臉、吃飯完成后點(diǎn)擊同一個(gè)圖標(biāo)結(jié)束計(jì)時(shí)。再點(diǎn)擊學(xué)習(xí)圖標(biāo)，完成后再點(diǎn)擊下一事項(xiàng)……

時(shí)間不再是達(dá)成目標(biāo)的要素，而成為值得記錄的事件本身。王子洋有了意想不到的感受。

“以前用待辦事項(xiàng)列表，第一件事做完了，馬上會(huì)去做第二個(gè)，事情之間沒有界限，但做時(shí)間記錄總要停下來按一下鍵，再回來干第二件事，有種卡了一下的感覺”，王子洋笑道，“就是這種卡一下的感覺，改變了你對(duì)效率和時(shí)間的感受”。

這讓王子洋反思起以往的行為模式，那是一種效率導(dǎo)向下，產(chǎn)生的依賴行為，迷戀的是工具本身，而一堆事完成后，回想時(shí)依舊不知道自己做了什么或是要做什么。

實(shí)際上，王子洋現(xiàn)在使用的時(shí)間記錄工具的初衷是服務(wù)那些按小時(shí)計(jì)費(fèi)的工種，比如律師、心理咨詢師，以方便他們精準(zhǔn)了解自己有多少分秒可以換成金錢?？此婆c王子洋的收獲處于兩極，但這背后其實(shí)都指向同一個(gè)理念：你經(jīng)歷的每一秒都是值得的。

“這或許是未來時(shí)間工具產(chǎn)生最大價(jià)值的一個(gè)發(fā)展方向吧？但誰(shuí)知道呢？”王子洋說道。